申込方法

１． 予約受付

下記のいずれかの方法で、予約を受け付けます。

窓口・お電話での予約

● 予約受付

利用日の１年前の月の初日(初日が休館の場合はその翌日)の朝9時に「赤れんが窓口」にて一斉受け付けします。


● 受付時間

午前９時から午後５時まで（休館日を除く）
※ 初日のみ、お電話での申し込みは午後からお受けします。
※その後は順次、窓口またはお電話にて受け付けます。

オンラインでの予約

「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」をご利用ください。
利用日の１年前の月の初日の正午から、利用予定日の３か月前まで受け付けます。

• 24時間仮予約ができます。
• 利用者登録が必要です。マイナンバーカードをお持ちの場合はオンラインで利用者登録が可能です。お持ちでない場合は、事前に施設窓口で利用者登録（本人確認書類の提出が必要）を行ってください。
• 「準備室」はオンライン予約することが出来ません。追加で必要な場合は別途赤れんがまでお知らせください。
• 「赤れんが窓口」での書類提出は不要です。
• 電子申請をご利用の方で、山口市(文化交流課)の後援をうける予定の方、または催し物を公開希望の方は下記の催し物案内作成資料を記入し、メールやFAX等で赤れんがに開催日の3か月前までにご提出ください。
• 確認のため、赤れんがよりメール又はお電話をさせて頂く場合があります。

２． 正式申請（書類の提出）

ご利用の3か月前までに利用許可申請書を赤れんが窓口にご提出していただきます。

• 「公共施設予約サービス」でお申込みいただいた場合は、書類の提出は必要ありません。
• 山口市(文化交流課)の後援をうける予定の方は、赤れんが窓口にて利用許可申請書とセットで申込が出来ますのでお申し付けください。

３．会場費の前納

ご利用の1か月前までに基本利用料金を納めていただきます。納めていただいた利用料金は原則としてお返しできません。付属設備利用料(空調、照明、楽器等)はご利用終了後（連日利用の場合は最終日の終了後）別途お支払いいただきます。

イベント掲載希望の方

ウェブサイト、および「催し物ご案内」リーフレット（毎月発行）への掲載希望の方は、下記資料を会場使用の 3 ヶ月前までにご提出ください。